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INTERETS DE CETTE FORMATION :
Cette formation évoque 11 types de réunions possibles et 8 types de comportements individuels dans ces réunions. Un panorama complet pour bien se préparer et être à l’aise dans l’animation de n’importe quel type de réunion.
OBJECTIFS :
 Analyser tous les types de réunions, leurs enjeux, leurs caractéristiques
Bien préparer la réunion
Développer des techniques d’animation selon le type de réunion
Développer des aptitudes comportementales dans l’animation
THÈMES abordés
11 types de réunions passés au crible
Les 11 types de réunions possibles en entreprise
Pour chacun de ces types : Les caractéristiques, les enjeux, les objectifs
Les 8 principaux comportements individuels en réunion
Analyser les 8 types de comportements individuels en réunion
Comment réagir avec chacun d’entre eux
Comment créer une dynamique de groupe
Connaître les phases d’évolution d’un groupe au sein d’une réunion
La préparation de la réunion – 90% du succès
Se poser les bonnes questions quant aux objectifs
Elaborer un guide de déroulement – Cas pratique
Réfléchir aux réactions possibles de son auditoire
Adapter son animation selon le type de réunion
Les réunions d’information, les réunions de briefing,
Les réunions meeting (kick-off, discours officiel…)
Les réunions en groupes de travail (prise de décision, résolution de problèmes),
Les réunions de progrès (brainstorming, innovation…),
Les réunions de concertation, de négociation…
Savoir relancer, reformuler, encourager, recadrer, abréger…
S’adapter aux différentes situations pendant une réunion
Savoir gérer le temps de parole des participants
Comment réagir en cas de désaccords sur les faits, les objectifs, le fond
Répondre aux critiques personnelles
Savoir réagir à la démotivation, l’absentéisme aux réunions.
Conclure
Conclure différemment en fonction du type de réunion
Dans quelques circonstances rédiger un compte rendu (informations, actions…)
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