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INTERETS DE CETTE FORMATION :
Cette formation évoque 11 types de réunions possibles et 8 types de comportements individuels dans ces réunions. Un panorama complet pour bien se préparer et être à l’aise dans l’animation de n’importe quel type de réunion.

OBJECTIFS :

Analyser tous les types de réunions, leurs enjeux, leurs caractéristiques
Bien préparer la réunion
Développer des techniques d’animation selon le type de réunion
Développer des aptitudes comportementales dans l’animation

THÈMES abordés

11 types de réunions passés au crible

Les 11 types de réunions possibles en entreprise
Pour chacun de ces types : Les caractéristiques, les enjeux, les objectifs

Les 8 principaux comportements individuels en réunion

Analyser les 8 types de comportements individuels en réunion
Comment réagir avec chacun d’entre eux
Comment créer une dynamique de groupe
Connaître les phases d’évolution d’un groupe au sein d’une réunion

La préparation de la réunion – 90% du succès

Se poser les bonnes questions quant aux objectifs
Elaborer un guide de déroulement – Cas pratique
Réfléchir aux réactions possibles de son auditoire

Adapter son animation selon le type de réunion

Les réunions d’information, les réunions de briefing,
Les réunions meeting (kick-off, discours officiel…)
Les réunions en groupes de travail (prise de décision, résolution de problèmes),
Les réunions de progrès (brainstorming, innovation…),
Les réunions de concertation, de négociation…
Savoir relancer, reformuler, encourager, recadrer, abréger…

S’adapter aux différentes situations pendant une réunion

Savoir gérer le temps de parole des participants
Comment réagir en cas de désaccords sur les faits, les objectifs, le fond
Répondre aux critiques personnelles
Savoir réagir à la démotivation, l’absentéisme aux réunions.

Conclure

Conclure différemment en fonction du type de réunion
Dans quelques circonstances rédiger un compte rendu (informations, actions…)

DUREE :
2 jours

FORMULES :
Intra
Formaching

PRIX :
Nous consulter

PUBLIC :
Dirigeants,
Managers,
Chefs d'équipes,
Chefs de projets

PARTICIPANTS
De 1 à 10 pers

PEDAGOGIE
Pratique : 75%
Théorie : 25%

Entraînement individuel et collectif

Cas pratiques issus du contexte de l'entreprise

Jeux de rôles

Apports méthodologiques

Conseils pratiques

 

EVALUATION
Evaluation à chaud

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